O desafio de se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados pode ser vencido com o auxílio de uma consultoria em LGPD. Sua empresa já considerou essa possibilidade?
A nova legislação, que visa garantir mais privacidade às pessoas no que diz respeito à coleta de dados no acesso a um site ou software, entrou em vigor em setembro de 2020.
Desde então, organizações têm buscado entender o que fazer e como fazer para atender aos requisitos e não correr o risco de sofrer punições legais. Algo que pode ser mais simples e seguro com apoio da consultoria.
Continue a leitura e entenda como esse serviço funciona!
Consultoria em LGPD: levantamento e diagnóstico
Antes da implementação, a consultoria em LGPD se encarrega de mapear riscos e elaborar um diagnóstico que vai servir de base para o processo.
É preciso identificar as fontes de coleta de dados usadas pela empresa, assim como avaliar o ciclo de vida dos dados que são coletados e entender melhor o fluxo da informação.
Para tanto, a consultoria busca informações junto a cada departamento da empresa, inclusive entrevistando funcionários, para entender o caminho seguido pelos dados coletados.
Esse processo também considera a identificação de eventuais riscos de vazamento de dados, tendo em mente a responsabilidade da empresa em proteger a privacidade dos usuários.
Os riscos devem ser registrados em um Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RIPD). Uma etapa obrigatória do processo.
Consultoria em LGPD: configuração e implementação
O processo de implementação da LGPD realizado pela consultoria é, de fato, começar a aplicação prática das regras descritas pela legislação.
Entre outras medidas, a configuração e implementação da lei envolvem:
- Criar, gerenciar e disseminar políticas de Segurança da Informação e Segurança de Dados;
- Mapear itens de conformidade com cada artigo da Lei Geral de Proteção de Dados;
- Analisar o inventário de dados e criar processos adequados à LGPD.
Consultoria em LGPD: treinamento e integração
A consultoria em LGPD é feita por uma equipe externa que, ao longo do processo, busca conhecer ao máximo a realidade da organização.
Entretanto, para que a empresa se mantenha em conformidade com a lei após sua implementação, informações vitais precisam ser repassadas à equipe interna.
Por essa razão, um treinamento é realizado para que a TI da organização ― e também outros funcionários ― entendam como lidar com os dados. O tratamento correto das informações visando a preservação da privacidade dos usuários é um ponto a ser aprendido, por exemplo.
Consultoria em LGPD: continuidade
Ainda que o pessoal interno seja treinado, a adequação à LGPD exige um esforço contínuo que se apoia em análises frequentes e ajustes.
O monitoramento dos indicadores da LGPD para eventuais readequações precisa ser realizado inclusive com a terceirização do DPO.
A saber, o DPO ou Data Protection Officer é um agente que faz a comunicação entre a empresa, os titulares dos dados e a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), a agência reguladora que fiscaliza o cumprimento LGPD.
Entre outras atribuições, é papel desse agente receber as reclamações e comunicações dos titulares dos dados coletados e tomar as medidas adequadas para saná-las, assim como buscar adequação às normas complementares.
A contratação de um serviço de DPO as a service é opcional, mas certamente contribui para a continuidade do trabalho realizado na consultoria em LGPD.
Consultoria em LGPD: vantagens
Empresas com alto nível de maturidade de gestão de TI tem melhores chances de obter um bom resultado fazendo a implementação da LGPD por conta própria.
Porém, até essas organizações podem se beneficiar ao deixar a equipe interna livre para cumprir com outras obrigações e optar pela consultoria em LGPD. Confira a seguir as vantagens dessa parceria:
Orientação de um time especializado em proteção de dados
Cerca de 86% das empresas no Brasil estão preocupadas com a Segurança de Dados.
O vazamento de dados coletados pela empresa viola a LGPD e, por essa razão, há cada vez mais gestores preocupados com esse risco. Os consultores são especialistas em afastar o perigo, seguindo as diretrizes da lei.
Otimização de investimentos e de pessoal
Enquanto a consultoria em LGPD se encarrega de garantir o correto cumprimento da legislação, protegendo a empresa e seus usuários, a TI interna pode ter outro foco.
Isso significa melhor aproveitamento do capital humano da empresa, evitando que a TI local tenha demandas em excesso e não consiga atuar de forma estratégica.
Redução de riscos envolvendo multas, sanções e vazamentos de dados
Ainda, é certo que a atualização especializada da consultoria em LGPD garante mais acertos e um risco bastante reduzido de falhas que podem causar prejuízos à organização.
Vale lembrar que o não-cumprimento ou o cumprimento indevido da lei pode resultar em sanções legais. Algumas incluem o pagamento de multas.
Sem falar que o vazamento de dados mina a credibilidade da empresa, causando prejuízo também à sua marca.
Treinamento do time
Por fim, toda empresa quer contar com funcionários cada vez mais capacitados para o exercício de suas funções. A consultoria em LGPD permite que esses trabalhadores tenham acesso a um bom treinamento.
Consultoria em LGPD: conte com a Prolinx
Desde agosto de 2021, o processo de fiscalização e autuação relativo ao não-cumprimento da LGPD está em curso pela ANPD.
Tendo em mente o tempo que a lei está em vigor e sua relevância, quanto antes sua organização buscar a implementação, melhor. Para tanto, a contratação de uma consultoria em LGPD, como a oferecida pela Prolinx, tem ótimo custo-benefício.
Além de minimizar os transtornos à equipe interna e prejudicar outros processos de TI importantes para o dia a dia da empresa, a consultoria garante um resultado mais adequado.
Isso porque, como explicamos ao listar as vantagens desse serviço, os consultores são especialistas cujo foco de atuação é a adoção de medidas visando a Segurança de Dados.
Achou o post útil e quer saber mais? Conheça detalhes sobre o serviço de adequação à LGPD da Prolinx!
