Os serviços de armazenamento em nuvem estão cada dia mais populares, sofisticados, seguros e fáceis de serem utilizados. Uma das opções existentes no mercado é o OneDrive, desenvolvido por uma das empresas mais conceituadas no mercado, a Microsoft.

Com a expansão do home office, o OneDrive se apresenta como uma ótima opção não só de armazenamento, quanto de compartilhamento de arquivos, documentos, fotos e outros anexos sem a necessidade de encaminhar por e-mail.

Essa facilidade gera mais produtividade, flexibilidade e agilidade porque acelera processos já que o OneDrive pode ser acessado de qualquer lugar, seja pelo computador, tablet ou smartphone.

Neste texto, contamos como o OneDrive pode ser útil para a sua organização. Siga em frente com a leitura e confira!

O que é o OneDrive

Como dissemos anteriormente, o OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Ele pode ser utilizado tanto por pessoas físicas quanto por empresas, não importando se são de pequeno, médio ou grande porte.

A função do OneDrive é comum a todos os outros tipos de plataformas, ou seja, armazenar arquivos que possam ser acessados online e de qualquer tipo de dispositivo além daquele que salvou o arquivo.

O que o difere dos demais são as integrações e recursos oferecidos como, por exemplo, o acesso direto a programas da Microsoft como os do Office, Word, Excel, Powerpoint etc.

Vantagens da utilização do OneDrive para a sua empresa

Além do acesso direto aos programas da Microsoft, o OneDrive proporciona à sua empresa benefícios como:

• Acesso a arquivos de qualquer lugar ― O OneDrive possibilita aos funcionários da sua empresa uma maneira prática e eficaz de acessar as pastas e arquivos.

Esse acesso pode ser feito por meio de um simples login na conta. Além disso, existem vários aplicativos OneDrive suportados pela Microsoft para sistemas operacionais como Mac, IOS, Android e Linux;

• Colaboração em um mesmo arquivo ― Várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo em um mesmo arquivo. Isso permite que vários colaboradores possam ver alterações em tempo real.

Outra ferramenta é o controle de versão que possibilita o retorno a um estado anterior do arquivo caso não haja concordância da equipe em determinada alteração ou caso informações sejam excluídas acidentalmente;

• Segurança no compartilhamento de arquivos ― A Microsoft incluiu no OneDrive recursos de segurança para proteger os dados confidenciais e arquivos das empresas.

Entre esses recursos estão a criptografia de dados, o monitoramento do comportamento de cada usuário e o controle de acesso à nuvem;

• Compartilhamento com senhas ou data de validade ― O OneDrive permite o compartilhamento de arquivos diretamente da nuvem com usuários internos ou convidados de fora da empresa.

Você pode determinar a criação de uma senha para acesso ao documento e ativar o recurso de data de validade que deixará o arquivo aberto para o convidado apenas por um período determinado;

• Trabalho mesmo sem internet ― O OneDrive oferece o recurso de sincronização automática. Ou seja, se o usuário estiver em um local sem acesso à internet, ele salva uma cópia local dos arquivos alterados e, assim que o dispositivo se reconectar à internet, ele carregará as alterações na nuvem;
• Pasta-cofre ― O OneDrive disponibiliza a opção de uma pasta-cofre em que você pode centralizar o armazenamento de arquivos confidenciais, fotos em um único lugar.

Essa pasta é protegida por senha e só pessoas autorizadas têm acesso a ela e, consequentemente, a todas as informações ali reunidas.

OneDrive e Office 365

Depois de conhecer as vantagens do OneDrive, chegou a hora de conversarmos sobre os tipos de plano de acesso que a Microsoft disponibiliza para o armazenamento em nuvem.

Existe uma versão gratuita que dá direito apenas ao armazenamento de dados. Entretanto, para uma empresa, uma versão paga e mais robusta pode trazer inúmeros benefícios como maior produtividade, segurança e versatilidade. Algo que o Pacote Office 365 proporciona.

A ideia é ter acesso à várias funcionalidades em um só serviço que você pode compartilhar com todos os funcionários da sua empresa.

Afinal, além do armazenamento em nuvem do OneDrive, a organização terá os aplicativos office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Exchange e Onenote), a utilização de um e-mail empresarial e o Microsoft Teams, que é uma plataforma unificada de comunicação que facilita a realização de videoconferências e o trabalho remoto.

Conclusão

O OneDrive é uma excelente ferramenta para as empresas que precisam de segurança, agilidade, produtividade e eficiência no armazenamento dos seus arquivos.

Graças a essa plataforma em nuvem, o trabalho remoto fica mais fácil e existe a possibilidade de compartilhamento em tempo real de produção de um mesmo arquivo.

Caso você tenha dúvida sobre o OneDrive e como o Microsoft Office 365 pode ser utilizado no dia a dia da sua empresa, a Prolinx pode ajudar.

Nossos consultores podem te ajudar na escolha e na implantação do melhor plano para o seu negócio. Entre em contato!