Você sabe como o Microsoft 365 for Business (o antigo Office 365) pode ajudar na gestão de projetos, pessoas e dados da sua empresa, otimizando os seus processos?
Em um cenário em que o trabalho remoto tem se tornado uma opção cada vez mais frequente entre as organizações, surgem preocupações com a Segurança da Informação e com sua gestão. O Microsoft 365 for Business é uma ferramenta que permite que sua empresa permaneça conectada com segurança, aumentando a produtividade da equipe.
Neste post, vamos explicar as aplicações e os benefícios desse serviço para pequenas, médias e grandes empresas. Confira!
Microsoft 365 for Business: o que é?
O Microsoft 365 for Business é um conjunto de aplicativos desenvolvido pela Microsoft para ajudar empresas a se manterem conectadas e aumentarem sua produtividade.
O serviço funciona por meio do pagamento de uma assinatura mensal ou anual que dá acesso aos programas do pacote Office como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros.
Além desses aplicativos de desktop, oferece ainda soluções integradas como Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint e Power BI.
Todas essas ferramentas têm recursos como armazenamento em nuvem, cibersegurança e controle de acesso autorizado. Dessa forma, você garante produtividade, compartilhamento de informações e redução de custos para suas equipes.
Microsoft 365 for Business: solução de acordo com a sua demanda
Cada empresa é única, por isso precisa de soluções individualizadas, de acordo com suas próprias demandas. A Microsoft sabe disso e fez uma solução adequada a diferentes tipos de organização.
Confira as principais características da ferramenta a seguir!
Pequenos e médios negócios
Engana-se quem pensa que apenas grandes empresas devem investir em automação e conectividade. Pequenas e médias empresas também podem se beneficiar disto.
Para que você possa focar no crescimento do seu negócio, o Microsoft 365 for Business conta com aplicações e ferramentas que tornam o dia a dia mais prático, produtivo e conectado. Algumas possibilidades são:
- Criar chats e organizar reuniões com o Teams;
- Compartilhar documentos na nuvem com o OneDrive;
- Colaborar em tempo real com os aplicativos do pacote Office;
- Conectar-se via e-mail e calendário;
- Gerenciar usuários e dispositivos;
- Proteger seus dados e de seus clientes;
- Reduzir custos com riscos de segurança;
- Melhorar a produtividade dos usuários;
- Consolidar gastos de funcionários.
Grandes empresas
O Microsoft 365 for Business também oferece soluções práticas para grandes empresas que impulsionam a inovação.
A ideia é habilitar a força de trabalho digital, simplificar e reforçar a segurança, além de possibilitar ganho de produtividade com os seguintes recursos:
- Aplicativos do Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Publisher, Access);
- E-mail e calendário (Outlook, Exchange, Bookings);
- Reuniões (Teams);
- Gerenciamento de dispositivos e aplicativos;
- Social e intranet (SharePoint, Yammer, Viva);
- Gerenciamento do trabalho (Planner, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents);
- Análise avançada (Power BI Pro, Viva);
- Gerenciamento de identidades e acessos;
- Proteção contra ameaças e das informações;
- Gerenciamento de segurança e conformidade.
Educação
Para as escolas, o Microsoft 365 for Business tem planos e recursos desenvolvidos especificamente para que os alunos e educadores potencializem o seu aprendizado e ensino.
São soluções de software que ajudam a melhorar os resultados em sala de aula, alcançar objetivos e economizar tempo e dinheiro. Veja:
- Microsoft 365 A1: Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Minecraft: Education Edition, Microsoft Intune para Educação (gerenciamento na nuvem);
- Microsoft 365 A3: inclui tudo o que o Microsoft 365 A1 oferece, além de recursos como reservas e eventos ao vivo, segurança avançada, gerenciamento e análises;
- Microsoft 365 A5: inclui todos os recursos de ensino e aprendizagem do Microsoft 365 A3, adicionando recursos de segurança, gerenciamento, mobilidade e conformidade mais robustos.
Microsoft 365 for Business: benefícios
O Microsoft 365 for Business conecta pessoas, informações e conteúdos para que todos possam fazer o seu melhor trabalho, em qualquer dispositivo.
Alguns dos benefícios oferecidos pelas assinaturas são:
- Softwares mais atualizados e seguros;
- Armazenamento online robusto (1TB) para acessar e compartilhar arquivos;
- Trabalho colaborativo, através do acesso simultâneo aos arquivos;
- Gestão facilitada de e-mail comercial com o Exchange;
- Comunicação e gestão de times mais eficiente;
- Plataforma intranet para compartilhamento de informações internas e gerenciamento de processos.
Por que contratar o Microsoft 365 for Business
Com base em tudo o que vimos até aqui, é seguro dizer que motivos não faltam para que sua empresa passe a investir em mais conectividade e ganho em produtividade e inovação com o Microsoft 365 for Business.
Porém, se você ainda não se convenceu, temos ainda mais motivos que indicam como a ferramenta pode agregar mais valor para o seu negócio!
Transformação digital
A transformação digital deixou de ser um diferencial e se tornou um requisito básico para que as empresas atuem em um mercado cada vez mais globalizado.
Com o Microsoft Teams e Microsoft List, é possível digitalizar o planejamento de agendas, acompanhar as tarefas diárias e otimizar a comunicação entre equipes para a execução eficiente de tarefas e projetos.
Ainda, com o Microsoft Visio para a Web é possível criar, editar e compartilhar diagramas e fluxogramas profissionais.
E para agregar ainda mais valor para seus clientes, o Microsoft Bookings permite que agendamentos e gestão de compromissos sejam feitos de maneira simples e rápida.
Colaboração
Frente ao crescimento do trabalho remoto, é preciso investir em soluções que permitam que os colaboradores interajam e realizem suas tarefas mesmo longe do ambiente tradicional da empresa.
Por isso, além da versão para desktop, as ferramentas do Microsoft 365 for Business contam com aplicativos para mobile. Assim, podem ser acessadas pelos profissionais de qualquer lugar, em tempo real.
Além de reunir todos os bate-papos, reuniões e arquivos com o Microsoft Teams, também é possível criar sites de equipes para compartilhar dados e conteúdos em toda a intranet usando o SharePoint.
Segurança
O Microsoft 365 for Business conta com soluções avançadas de proteção para proteger seus dados corporativos contra ameaças sofisticadas.
O Microsoft Defender oferece defesas de ponta contra ransomware, spyware e outras tentativas avançadas de malware.
Além disso, o Apagamento Seletivo do Intune ajuda a limpar remotamente os dados da empresa dos dispositivos perdidos ou que foram roubados.
Também é possível restringir e controlar o acesso às informações da empresa, aplicando restrições como “não copiar” e “não encaminhar”, com o Gerenciamento de Direitos de Informação.
Compliance
O Microsoft 365 for Business ajuda sua empresa a permanecer em conformidade com os princípios da LGPD.
Isso porque a solução atende aos principais padrões e termos internacionais, regionais e específicos do setor, com mais de 1.000 controles de segurança e privacidade.
Assim, você pode controlar quando e quem terá acesso às informações confidenciais, criando políticas de segurança e permissões personalizadas.
Auditoria
Por fim, é possível avaliar os riscos de conformidade da sua organização, controlando os dados confidenciais e respondendo aos requisitos regulamentares.
Por meio dessa ferramenta, sua empresa pode usar uma política de retenção para gerenciar os registros de informações, decidindo de forma proativa e automática se retém ou exclui o conteúdo.
Além do mais, com a Descoberta Eletrônica Avançada e Auditoria Avançada, é possível gerenciar o risco interno, criar barreiras de informações e elaborar um sistema de proteção de dados do cliente.
Microsoft 365 for Business: saiba mais com nossas pílulas técnicas
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Assim como qualquer outro software, para que a aquisição do Microsoft 365 for Business seja bem sucedida, é necessário um bom planejamento de implantação, aculturamento e treinamento adequado para a equipe.A Prolinx é um Gold Partner da Microsoft e tem mais de 12 anos de experiência em projetos de nuvem. Conte conosco para investir em produtividade e conectividade para sua empresa!
