Já está em vigor no Brasil a Lei Geral de Proteção de Dados, a regulamentação que garante segurança jurídica e transparência sobre como são utilizados os dados pessoais coletados por empresas públicas e privadas na internet.

Com isso, o país possui uma espécie de Código de Defesa especial para dados pessoais. Neste texto, vamos falar sobre a LGPD, sua validade e importância para as empresas e explicar como o Office 365 pode ajudá-las a se manterem em conformidade com as normais. Acompanhe!

O que são dados?

Dados são as informações geradas pelas pessoas, estejam elas online ou não. São produzidos quando navegamos em sites, nos cadastramos no sistema da academia de ginástica, quando digitamos o CPF no supermercado ou na farmácia e em várias outras situações semelhantes.

Esse tipo de informação coletada pelas empresas ajudam a traçar um perfil e podem identificar, além do nome e dos documentos pessoais, dados como a localização, o tipo de gastos e hábitos de consumo.

É possível identificar inclusive orientação política, religiosa ou sexual e até condições de saúde. Em consequência, com o perfil traçado, podemos receber publicidade, conteúdo e mensagens sobre vários tipos de assuntos ou produtos em e-mails pessoais ou nas mídias sociais involuntariamente.

O que é a LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados ou LGPD é uma espécie de Código de Defesa do Consumidor que regulamenta o que as empresas podem e o que elas são proibidas de fazer com as informações fornecidas pelas pessoas ao se cadastrar nos sites, consumir produtos e serviços ou simplesmente navegar nas redes sociais.

Essa regulamentação reúne em apenas uma lei várias determinações que estavam espalhadas em diversas legislações como, por exemplo, o Código de Defesa do Consumidor e o Marco da Internet. A mudança gera mais segurança jurídica para os cidadãos.

Agora, as pessoas podem exigir informações sobre tudo o que foi coletado e guardado pelas empresas e pelos órgãos públicos, bem como sobre o objetivo de uso desses dados. Caso queira, o consumidor tem o direito de exigir a alteração ou até a exclusão de algum dado.

O que as empresas precisam fazer para se adequar à LGPD?

Além de prestar um serviço de qualidade, informando claramente o objetivo da coleta de dados pessoais, as empresas precisam se adequar para evitar o descumprimento da legislação e as consequentes multas que podem chegar a R$ 50 milhões.

É importante a elaboração de uma estratégia que contenha:

• Autorização específica para o uso de dados que deve acontecer sempre que as finalidades de coleta sejam diferentes;
• Notificação imediata aos usuários, clientes e autoridades em caso de problema no tratamento dos dados;
• Adoção de medidas de proteção de dados não autorizados pelos usuários.

Como o Office 365 pode ajudar à sua empresa a se adequar a LGPD?

O Office 365 é o plano de assinatura da Microsoft pago mensalmente, escolhido de acordo com a necessidade de cada empresa. A opção Microsoft 365 Business é a que pode ajudar sua empresa a atender aos requisitos da LGPD.

Geralmente, os dados de uma empresa podem estar armazenados em um servidor local ou em aplicativos de nuvem. O Microsoft 365 Business possui ferramentas que rastreiam e protegem todas as estruturas em busca dos dados.

Vamos a elas:

• Data Governance ― Ajuda a encontrar os dados, classificá-los e definir políticas de ações para a organização;
• Azure Information Protection –- Aplica uma proteção criptográfica adicional para os dados armazenados em infraestrutura local. Impede o acesso sem autorização e a cópia para pen drives ou e-mails;
• Intune ― Aplica proteção criptográfica para gerenciamento de aplicativos e delimita o controle sobre o destino dos dados. Ou seja, ele bloqueia a possibilidade de dados corporativos serem movidos para aplicativos como o WhatsApp, Dropbox, Twitter etc);
• Azure Active Directory (AAD) ― Gerencia identidades e controla o acesso a aplicações e dados na nuvem ou na infraestrutura local;
• Office Advanced Threat Protection ― Recurso de rastreamento que ajuda aos profissionais de TI a gerenciar e bloquear ataques aos sistemas da empresa;
• O 365 Content Search ― Ferramenta que permite que sua empresa encontre rapidamente os dados que ela possui sobre um usuário.

A LGPD determina que a empresa seja capaz de fornecer ao requisitante todas as informações que ela possui, assim como de removê-la caso seja solicitado.

Essa ferramenta do Office 365 é útil, pois possibilita uma pesquisa ampla e sem limitação da quantidade realizada ao mesmo tempo.

Gestão e Eficiência são importantes para a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados exige das empresas mais organização, eficiência e segurança. O Office 365 pode ajudar a gerenciar tudo isso de forma produtiva e adequada a todas as regulamentações que estão em vigor.

Quer adequar a sua empresa a nova realidade proposta pela LGPD? Os especialistas da Prolinx podem orientar você na adoção e implementação do melhor plano do Office 365. Entre em contato!