BYOD é sigla para Bring Your Own Device; uma prática que permite que funcionários levem seus próprios dispositivos eletrônicos para uso no trabalho.
Há diversas vantagens atreladas ao BYOD e também algumas preocupações que merecem sua atenção: como adotar a prática aproveitando suas vantagens e garantindo a segurança da empresa?
Continue a leitura para conhecer essas e outras respostas, além de receber a indicação de uma ferramenta que tem tudo para facilitar o monitoramento dos dispositivos em uso!
As vantagens do BYOD
O BYOD se difundiu muito em função da computação em nuvem que permite que, usando um dispositivo pessoal, os funcionários tenham acesso aos recursos da empresa.
Para a organização, a vantagem de destaque é a redução da necessidade de compra de equipamentos ― notebooks, tablets e smartphones, por exemplo. Algo que permite que o orçamento seja utilizado de outras formas.
Já para os funcionários, a ideia é boa porque permite que o trabalho seja feito por meio de um dispositivo com o qual já se está familiarizado.
Isso favorece a produtividade porque evita que pequenas dificuldades se repitam ao longo do dia e, de quebra, garante mais flexibilidade.
Como você deve saber, porém, tudo que tem vantagens tem também desvantagens ou pontos que merecem atenção. Para que o BYOD seja, de fato, positivo em sua organização, é preciso saber como vencer seus desafios.
Os desafios do BYOD
A questão é que, se dispositivos de uso pessoal acessam a rede e as aplicações da empresa, podem representar um risco à segurança de dados.
Isso porque é mais fácil para a organização adotar mecanismos de proteção para equipamentos que são seus e que sejam usados exclusivamente para o trabalho.
Quando o BYOD é colocado em prática, a TI da organização precisa se valer de estratégias para monitorar acessos, além de definir uma política específica. Tudo isso pode demandar acompanhamento do setor jurídico.
Confira a seguir algumas questões fundamentais para que o BYOD seja adotado com sucesso, evitando riscos à empresa:
- A permissão para uso de dispositivos pessoais deve estar clara e os dispositivos precisam ser conhecidos pela TI da organização;
- A empresa precisa ter permissão para monitoramento dos equipamentos pessoais dos funcionários, formalizada por escrito.
Essa permissão vai:
- reforçar que cada funcionário é livre para adotar o BYOD, estando consciente dos riscos;
- registrar que cada trabalhador reconhece a existência de uma política de monitoramento;
- Normas para o uso dos dispositivos devem ser compartilhadas. A ideia não é inviabilizar o uso para questões que não sejam do trabalho, mas rechaçar comportamentos de risco.
O acesso a sites de origem duvidosa, por exemplo, não é uma boa escolha para dispositivos que são usados também para o trabalho. Assim, os funcionários precisam ser conscientizados do risco de roubo de dados;
- As mesmas tecnologias e políticas de proteção adotadas em equipamentos da empresa devem se aplicar aos dispositivos pessoais.
Entre as normas, deve haver indicação para a necessidade de uso de softwares originais e atualizados, assim como de bons antivírus e outras ferramentas de proteção.
Priorizar o uso de soluções corporativas, incorporadas pela própria empresa aumenta os níveis de proteção e, inclusive, favorece o monitoramento para identificação e bloqueio de ameaças.
BYOD e compliance
Com base nos desafios e caminhos que apontamos, reforçamos que é preciso reforçar o compliance para a adoção do BYOD.
Regulamentações e diretrizes devem ser definidas e difundidas antes mesmo que a prática comece.
Isso é importante inclusive para que a TI determine suas ferramentas e rotinas, assim como aquilo que precisa ser ensinado aos funcionários.
É sempre bom lembrar que a empresa tem responsabilidade de buscar boas soluções em nome da segurança de dados, mas os trabalhadores precisam conhecer seu papel em tudo isso.
Por essa razão, a adoção de práticas como o BYOD pode demandar a elaboração de comunicados ou palestras educativas para que todos entendam como manter os dispositivos e a rede da empresa segura.
BYOD com Sophos Mobile
Uma das ferramentas que sua empresa pode usar em prol da proteção de dados no BYOD é o Sophos Mobile Control.
Falamos de uma plataforma EMM (Enterprise Mobility Management), em nuvem, desenvolvida para otimizar a gestão de dispositivos móveis.
A ideia da solução é minimizar os esforços da TI para garantir que acessos feitos de outros dispositivos sejam seguros para os usuários e, claro, para a organização.
Isso implica que o Sophos Mobile contribua para facilitar a gestão de BYOD, inclusive porque possibilita à TI interromper ameaças a dispositivos móveis. Toda a proteção é feita com o poder do Intercept X, o antivírus corporativo da Sophos e uma das melhores soluções do mercado.
Contar com essa e outras ferramentas de segurança é algo que sua empresa pode fazer com orientação dos especialistas da Prolinx.
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