Manter a segurança de dados e a proteção do sistema para o seu bom funcionamento é fundamental para todos os setores de uma empresa. Nesse sentido, há uma série de medidas e dicas simples que podem (e devem) ser colocadas em prática por todos os colaboradores, da recepção à diretoria.
Pensando nisso, desenvolvemos este guia com 6 dicas importantes para que clientes e usuários das soluções oferecidas pela Prolinx possam aproveitar ainda mais os benefícios e tecnologias contratadas. Continue lendo e lembre-se que nossa equipe técnica está à disposição para tirar todas as suas dúvidas!
1 – Mantenha o sistema atualizado
Um sistema desatualizado é uma boa porta de entrada para invasores comumente mal intencionados. A cada atualização, a empresa desenvolvedora do sistema operacional em uso faz modificações para corrigir falhas e aumentar a segurança e evitar que seu computador e toda a rede local sejam expostos a ameaças.
Portanto, não ignore os avisos de atualização disponível e, se preciso, busque orientação junto ao setor de TI da sua empresa, ou com os técnicos da Prolinx, para baixar atualizações através do site do fornecedor oficial do sistema.
2 – Não baixe programas e arquivos deliberadamente
É preciso usar o bom senso para não baixar programas ou arquivos de origem duvidosa. Ou, ainda, para não fazer um downloads desnecessários (que nada têm a ver com o seu trabalho) e acabar, ainda que não intencionalmente, provocando a lentidão da máquina e até colocando sua segurança em risco.
É importante saber que programas piratas e arquivos não verificados podem conter vírus capazes de infectar toda a rede da empresa, abrindo brecha para ameaças e problemas graves!
3 – Faça uso de antivírus e mantenha o firewall ativo
Além de aceitar a atualização do antivírus é importante se lembrar de utilizá-lo. Normalmente, o programa faz, por conta própria, a verificação de mensagens, arquivos e programas em busca de ameaças e avisa quando as encontra e bloqueia. Ainda assim, é válido pedir ou programar uma varredura completa do sistema ocasionalmente.
Além disso, é importante não desativar o firewall. É comum pensar que se o antivírus está em uso, essa proteção não é necessária e vice-versa, mas não é bem assim. A verdade é que elas atuam em conjunto, de forma complementar.
4 – Tenha cuidado com suas senhas e dados pessoais
Evite que outras pessoas conheçam suas senhas de acesso ao sistema, e-mails e perfis. Da mesma forma, é importante evitar compartilhar dados pessoais em sites da internet e, para tanto, vale ter atenção à segurança da página acessada (indicada pela existência ou não de um cadeado fechado junto à barra de endereço).
Assim, você dificulta que pessoas mal intencionadas tenham acesso a informações que possam ser utilizadas para prejudicar você e, até mesmo, a empresa em que você trabalha.
5 – Evite acessar sites e links suspeitos
É comum que o acesso a sites ou links suspeitos venha acompanhado de um aviso como “sua conexão não é segura”, mas é possível driblar esse alerta e prosseguir com o acesso, por sua própria conta e risco. A recomendação é de que você não faça isso!
Assim como acontece com os programas piratas e arquivos maliciosos, sites e links suspeitos podem expor seu equipamento (e toda a rede da empresa) a vírus e outras ameaças que abrem espaço para a atuação de hackers.
6 – Faça backup corretamente
O backup é uma ação importante para garantir que os dados gerados e compartilhados por você (e por todos da empresa) sejam salvos em segurança e possam ser recuperados em caso de problemas.
Mas isso só é possível se esses dados forem salvos corretamente no servidor, uma vez que aquilo o que é armazenado somente no HD do computador (criando um arquivo em uma de suas pastas) nem sempre pode ser acessado e restaurado.
Caso você tenha alguma dúvida sobre o backup, ou sobre qualquer tema relacionado ao TI de sua empresa, não hesite e entre em contato com nossa equipe técnica! Melhor tirar logo as suas dúvidas do que colocar a sua segurança em perigo!
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